(icat-interauth 1728) Re: ICAPの配布方 法の変更に関して

[Mine Sakurai <mine@ax.jp.nec.com>]

木村さん: お疲れさまです。

# 最近スパムがあまりに多く、このメールを見逃しそうでした。

CGIでやっていた方法がどうなっていたかを思い出すと、
確か(日本在住であることを確認するため)住所を書かせていましたね。
#住所やメールアドレスがでたらめでも、実はダウンロードできてたような。。

厳密には、メールアドレスも個人情報に当たるので
(承諾の文面を保存するとかいう話をしだすと、)
個人情報の扱いがまったく発生しないわけではないと思いますが、
下記のような説明をした上で納得した人にだけファイルを渡す
ということについては賛成です。
今までは、実質誰も入手できていなかったんですよね?

NEC 櫻井三子

Taiji Kimura wrote:
> 元ICAT関係者の皆様：
> 
> ご無沙汰しております。NAIST の木村です。
> 
> 知人(国内)より、私宛に ICAP の入手に関する問い合わせがきました。
> しかしダウンロード手続きの CGI プログラムは WIDE のサーバ
> （PICTさんの管理）に移行できずに現在に至っており、現在動作して
> おりません。（この点、申し訳ございません）
> 
> しかし
> この CGI プログラムは、ダウンロードを希望するユーザに個人情報を
> 入力して頂く仕様になっていながら、その利用目的の限定がありません。
> 個人情報保護法の施行が近くかつ ICAT が存在しない現在、再稼動させる
> ことは望ましくないと思われます。これは、もし再稼動させると大量の
> 入力がありうる状況で
> 　・法的な問題回避ができない
> 　　（悪意のケースを含め、5000件を超えた場合に取扱主体が不明）
> 　・問題が起こった場合に対応できる体制がない
> 　　（WIDEやPICTさんでは当然対応できない）
> という問題が不可避である為です。
> 
> そこで今後の入手に関する問い合わせは、基本的に移行前の条件を基に、
> 下記の方法で対応させて頂きたいと思います。
> 
> 　・icat-interauth@wide.ad.jp で受付け、連絡
> 　・「利用者の登録」以外の利用規定への遵守と国内利用をメールで
> 　　確認する。個人情報の登録は要求しない。
> 　・ファイルをメールで配布(個別メール)
> 
> これにより、個人情報の取り扱いがおこらず、かつ承諾の旨が文面で
> 残り、またユーザの立場では、入手した事が通知される範囲は
> icat-interauth ML で、一般的に問題がなさそうな状況になる思います。
> ＃利用者には ML に Cc される旨を伝えたほうがいいと思われます。
> 
> 以上の対応方法に問題がございましたら、ご教示お願い致します。
> 
> 問題がありませんでしたら、大きな手続きは必要ありません為、
> 今週中に実施させて頂きたいと思います。
> 　・ICAP 利用規定の改定（利用者の登録 2-a の削除）
> 　・受付開始
> 
>  -- kimura taiji
>